Information zum Ablauf des Kartenvorverkaufs

Da uns immer mal wieder Fragen zum Vorverkauf erreichen, möchten wir hier den Ablauf des Kartenvorverkaufs erläutern:

Vorverkaufsbeginn ist am Samstag, 06.09.2025, von 18.00 Uhr bis 20 Uhr
Feuerwehrhaus, Schulstraße 3, 76848 Wilgartswiesen

Vor 18.00 Uhr sind keine Tische reserviert und keine Karte verkauft.*
Auch unsere Mitglieder und unsere Feuerwehrleute müsse sich für gewünschte Karten für Familie & Freunde anstellen.
(*Ausnahme: 1 Tisch wird am Sonntag, 24.08.2025 am Ehrenamtstag verlost)

In den letzten Jahren warteten viele Gäste bereits mehrere Stunden vor Verkaufsbeginn am Feuerwehrhaus. Hierauf haben wir keinen Einfluss.

Da wir, als Ausrichter, schon vor 18.00 Uhr am Feuerwehrhaus sind, um den Kartenverkauf vorzubereiten, werden ab diesem Zeitpunkt numerisch fortlaufende Plazierungskarten vergeben.

Ob diese Plazierungskarten bereits vor oder erst um 18.00 Uhr ausgegeben werden, ändert nichts daran, dass der Kunde der sich als erstes angestellt hat, auch als Erstes seinen Platz aussuchen kann. Jeder Gast nennt die Anzahl der Tische und/oder der Einzelkarten, die er erwerben möchte. Dies wird mit Ausgabe der Plazierungskarten von uns notiert.

Eine nachträgliche Aufstockung der genannten Zahl ist somit nicht möglich.

Ob die Gäste, die bereits eine Nummer erhalten haben, bis 18.00 Uhr am Feuerwehrhaus warten oder erst kurz vorher wiederkommen, liegt in der Entscheidung des Gastes. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Zur Verkürzung der Wartezeit gibt es kühle Getränke, Kaffee und kleine Snacks. Dieses Verfahren hat sich aus unserer Sicht bewährt. Es dient einzig und allein der Fairness damit jeder die gleiche Chance hat, an Karten bzw. Tische zu kommen. Den Käufern von Einzelkarten, bieten wir die Möglichkeit an, sich einen Sitzplatz an einem Tisch nach ihrer eigenen Wahl zu reservieren. Hier ist das Kontingent allerdings auf einige wenige Tische beschränkt. Die Tische werden immer mit 8 Plätzen besetzt bzw. aufgefüllt.

Wir hoffen, dass alle die unser Verkaufssystem bisher nicht verstanden haben, es jetzt tun und unsere Gründe nachvollziehen können.

Neu: Wer um 18 Uhr bzw. beim Aufruf seiner Plazierungsnummer nicht anwesend ist, verliert seine Plazierungsnummer und kann somit keine Karten erwerben.

In diesem Sinne wünschen wir jetzt schon all unseren Gästen eine schöne Zeit beim Oktoberfest in Wilgarts´Wiesn. Wir freuen uns auf schöne Stunden mit Euch.